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国贸公司推进财务共享平台建设
发布时间: 2020-06-30 15:59:17     作者:段宇斌      来源:山西焦煤网      点击次数:

财务共享既是企业改革发展的战略需要,也是企业规范运作的内生需求。作为山西焦煤财务共享中心试点单位,国贸公司大力响应山西焦煤信息化平台建设的号召,先行先试,攻坚克难,深入推进财务共享平台建设工作,取得了阶段性成效。

善行善试炼本领

在是否要试点开展财务共享平台建设这一问题上,国贸公司领导班子一致认为,推进财务共享平台建设是加快信息化建设的重要抓手之一,要通过信息化手段,提升发展质量。为此,主要领导亲自牵头,制定详细工作计划与实施步骤,对业务和财务流程进行优化再造,自上而下地将制度、标准和流程固化成公司规范运行的基础架构,同时专门抽调4名专业素质过硬的财务人员派驻至山西焦煤财务共享中心进行协助,激励公司干部职工切实扛起先行先试的责任,主动作为,彰显担当。

要保证财务共享平台建设的顺利推进,就必须要摸清家底、吃透流程、全面变革,转变旧有观念和工作习惯,培养建设一支高素质专业化人才队伍。为了确保各项业务的有序衔接,国贸公司在平台建设初期采取线上线下“双审批”流程,使得基础工作量激增。为了尽快捋顺流程,公司按照每周3场的频次,组织财务部门与各相关职能部门、业务公司进行沟通对接,细致深入了解各类型贸易模式的业务流程和重点环节,并及时向山西焦煤财务共享中心反馈信息,确保系统设计与实际运行相匹配。在系统试运行阶段,国贸公司分批次组织开展了两轮近20场培训宣贯会,加深员工对财务共享价值的认识与理解,并就实际操作流程中各项具体要求进行培训指导,培训范围涵盖了从主要领导至普通员工的公司全体人员。“我们作为试点单位,虽然时间紧、人员少、任务重,没有成熟经验可以借鉴,但我们有信心、有决心高质量如期完成建设任务。”国贸公司财务部部长陈一康坚定表示。

快行快试扬精神

先行者就要有攻坚克难的决心和冲刺决胜的速度。为进一步加快进度,国贸公司广大干部职工,特别是财务部门人员加班加点、任劳任怨,细致高效开展信息录入、流程梳理、平台对接等相关工作。“尤其是今年4月份共享二期正式上线以来,我们几乎放弃了所有休息日和节假日,就是要赶上因疫情落下的时间进度,确保工作任务按计划完成。”国贸公司财务部结算科副科长张素红道。截至目前,国贸公司财务共享一期(费控部门)已全线贯通,上线至今累计推送凭证2076笔,线上支付金额2855万元,实现了“费用全线上操作”的管理目标。共享建设二期业务也于今年5月份正式带负荷上线,贸易业务的结算、收付款环节全部通过共享系统操作运行,并成功打通了浪潮财务核算系统,开始自动推送记账凭证。5月份累计处理二期业务1854笔,线上收付金额64.5亿元,成为山西焦煤内率先基本实现全业务上线的单位。

唯改革者进,唯创新者强。伴随着财务共享平台建设的深入推进,信息化管理手段挖潜降本、提升效益的作用已经在国贸公司逐渐显现。2019年,公司差旅费支出235.13万元,同比减少137.08万元,降幅36.8%;招待费支出174.2万元,同比下降99.83万元,降幅36.43%。在下一步工作中,国贸公司将坚持聚焦“新焦煤·新理念·新要求”,进一步强化敢行敢试的担当,锤炼善行善试的本领,发扬快行快试的精神,全面推进财务共享平台建设,继续以信息化、精益化管理手段推动整体经营效益全面提升。

责任编辑:黄龙梅

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