“你好，我想查一下洗煤厂改扩建项目的资料。”“你稍等，我帮你查一下。”短短几秒钟后，她走向档案柜，从中抽出来一个档案盒，仔细检查后递给对方。帮对方办理借阅手续的同时，她还不忘叮嘱对方一定要妥善保管，不能弄脏弄丢。她就是山西焦煤汾西矿业水峪煤业档案室管理员杨杨，是山西焦煤集团公司第九届职工技能运动会档案管理员的冠军。比武归来的她已经褪去了“状元”的光环，投入到了紧张又平凡的工作中。

杨杨，长得瘦瘦高高，看起来文文弱弱，记者很难把她的形象和档案管理员联系在一起。说起她的经历，和档案管理工作毫无关系。2011年，杨杨从山西医科大学护理学专业毕业后又在太原理工大学进修了资源勘查专业，毕业后回到了山西焦煤汾西矿业水峪煤业供电维修部工作。2015年4月，杨杨被调整到档案室工作，负责科技档案管理工作。档案管理员比武是今年新增的比武工种，仅有两年档案管理工作经验的杨杨是如何在众多选手中脱颖而出，最终摘得桂冠，成为大家羡慕的对象、学习的榜样？记者在素有记录 “活历史”的档案室里，听杨杨讲述了自己的故事。

工作平淡又充实

时间退回到两年前，杨杨刚到档案室工作。她和大部分人一样，对档案管理工作有一种误解：“我觉得档案工作很清闲，年轻人做这个就是浪费青春。”面对着一摞摞的资料、一沓沓的文件，杨杨有些抵触情绪，工作也不积极。杨杨这样的情绪很快被她的师傅——有着三十多年档案管理工作经验的档案科科长乔爱兰发现了。乔爱兰发现杨杨是个好苗子，有灵气，一点就通，但必须解决好她的思想问题。乔爱兰常常和杨杨分享自己的经历，不断给她做思想工作：“档案工作不像大家想象的那么普通，不要轻视现在的一份份文件和一张张图纸，它们记载的是我们矿区一步步走过的历史。只有把档案管理好了，才能为矿区生产建设、经营管理、科研活动提供可靠依据。档案管理员承担着很重要的职责。”渐渐地，杨杨对档案管理工作有了新的概念。

让杨杨真正转变观念的是这样一件事：有一次，一名退休老职工来到档案室，想要查找自己当年参加工作时的工资情况。当她和同事为老职工找到档案的时候，老职工不断地说：“谢谢，多亏有你们。”这让杨杨意识到了档案管理工作的重要性。杨杨管理的科技档案有各类工程资料、图纸等，对矿山建设有非同小可的意义。她下决心要好好学习，尽快熟悉这项工作。

杨杨虽是这行的新手，但她勤学好问，一有时间就学习。桌子上的《科技档案管理基础》《档案管理技术实用问答》《现代档案管理基础》等书都被她翻得卷了边。笔记本上认真记录着各类信息和工作的各项流程。由于是科技档案，杨杨还要不断熟悉工程中的各项资料，常常跟地测科、基建科工作人员了解情况。工作中，她认真细致，从资料的分类、排序、组卷、装订、编目，她都一丝不苟，甚至每份档案最后的装订，打多大的结，她都能做到一个标准。“经她整理过的档案，总是能成为我们学习的样本。”同是档案员的武婧这样告诉记者。就这样，琐碎又繁杂、枯燥而又清苦的工作在杨杨这里变成了一门艺术。

汗水伴随苦与咸

两年的时间里，杨杨在一卷卷档案里不断充实自己，在一排排档案柜间探索每个盒子中的秘密，逐渐成为了岗位能手。在乔爱兰的鼓励下，杨杨报名参加了第九届职工技能运动会，备战过程中，杨杨付出了比别人更多的努力，汗水中伴随着苦与咸。

在理论考试准备过程中，杨杨拿出了学医时候的“钻”劲和“韧”劲，展开了题海战术。每天，她除了完成自己的本职工作，就是徜徉在题库中。为了加强理论学习，杨杨利用周六日的时间到孝义进行EMC快速记忆培训，与速记老师一起分析题库，让自己记得更快、更牢。每天晚上，哄睡孩子以后，她还要在手机上做几遍题，扩大自己的知识量，巩固记忆。经过不懈努力，杨杨从一开始只能考80多分，到最后每次模拟都能达到满分。

备战实践的过程中，杨杨不浪费每个学习、练习的机会，不论是文书档案、会计档案还是实物档案，她都抢着干，锻炼自己的实操能力。从档案的收集、分类、盖章、编页、叠图纸、整理、编目、装盒到上柜，每道工序、每个环节，她都严格按照标准进行。从抠标准到提速度，不做到精准决不罢休。有时候图纸很大，杨杨要蹲在地上仔细折叠；档案盒很重，瘦小的她要一次抱起十多斤的档案盒，踩着梯子进行装柜；装订的时候，为了做到整洁统一，她还学会了使用电动缝纫机……经过不断练习，杨杨在山西焦煤汾西矿业比武中崭露头角，成为了档案管理员的“状元”。这让她信心倍增，同时也倍感压力。

泪水充满酸和甜

杨杨获得了参加山西焦煤集团公司技能比武的资格后，便进入了一种“着魔”状态。她以97.8分的理论成绩闯入了实操决赛，但是这个分数并不占优势。杨杨知道，她只有在实操中更加努力，才能离“状元”更进一步。

在介休实操培训的二十天里，杨杨心无旁骛。每天从早晨八点练到晚上十点，中午都不休息。她知道，参加山西焦煤集团公司的比武，面对的都是有经验的老档案管理员，自己是新人，经验阅历都不丰富，只能更加努力。为了防止自己分心，杨杨白天把手机都设置成关机状态，晚上才会和家里人通话。由于实操考的是文书、科技、会计、实物档案管理的全部内容，她不仅要熟悉科技档案内容，还要对文书、会计等档案知识了如指掌。杨杨把每一项考试内容的目录都准确地熟记于心，做到倒背如流。每天睡觉前都要默记一遍，早晨醒来还要重复一次。档案整理既是体力活，又是脑力活，不仅需要眼疾手快，还要时刻保持清醒的头脑。每天，杨杨都要用近一人高的资料按照考试要求进行训练。经过二十天的苦练，杨杨满怀信心地进入了实操考场。

在现场，杨杨还是遇到了让她意想不到的事情。练习的时候，文件都是一份份完整的文件。考试中遇到的文件都不是完整的文件，被分成了散页。这需要她在有限的时间里甄别各类文件，其中包括附件。考试题目中有个文件带着三个附件，三个附件中还夹带着另一个附件。杨杨冷静地思考，认真地归类，按照标准严格操作。四个多小时的时间里，杨杨全神贯注、聚精会神，基本完成了所有题目。评委们根据选手完成度和完成质量进行评比，给杨杨打出45.3的高分，杨杨以实操第一的成绩勇夺桂冠。拿到奖牌的那一刻，杨杨哭了。

走出考场，杨杨赶紧打开了手机，接通了视频，看看一个月没见的儿子。两岁的儿子说：“妈妈，你去哪了，我好想你。”看着儿子稚嫩的小脸，杨杨觉得心里特别愧疚，流下了眼泪。但她知道，儿子会为她感到骄傲。