为增强新员工的归属感和企业认同感，汾西矿业贺西矿、双柳矿积极做好新分配人员入矿接待工作，提前对新分配人员的报到、住宿、培训等事宜进行专题研究，为新员工开启了“一站式服务”。

新员工报到前，两个矿组织劳资、后勤、团委等相关部门多次召开迎接新人准备会，制定详细的安置方案，并提前准备好新分配人员宿舍内所需配置的床品、柜子、电视机、空调、饮水机、饭卡等生活用品。新员工报道当天，两矿在醒目位置悬挂欢迎标语，设立绿豆汤、矿泉水、西瓜等的免费发放点和医疗服务处；工作人员和志愿者们热情周到地为每一位需要帮助的新员工提供服务；许多下班的职工也纷纷自发加入到志愿者行列，主动为新员工领路、搬运行李、介绍矿区情况，帮助他们熟悉环境、尽快融入矿区这个大家庭，感受到企业大家庭的温暖。

贺西矿还对新分配职工进行了岗前培训和集体军训。