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王生义:“深耕细作”推进管理变革
发布时间: 2022-04-20 20:38:00     作者:张燕 褚志鹏 郭建都      来源:山西焦煤网      点击次数:

学员档案

王生义,西山煤电铁路公司党委副书记、总经理,西山煤电太原铁路工程有限责任公司董事长,山西焦煤2021年第十期中层管理人员素质能力提升研讨班(领航计划)培训学员。

学习感言

员工是企业财富的创造者,让企业发展成果惠及每位员工,与员工共享,让员工在幸福中不断凝聚内生动力,持续有力地助推企业高质量发展,这就是实现以奋斗者为本的最终价值。

关键举措

树立“以奋斗者为本,以价值为导向”的管理理念,在机构重组、薪酬分配、完善制度、优化流程、降本增效等方面深耕细作,围绕公司中心工作总目标,同频共振、同向发力,守正笃实、久久为功,助推企业高质量发展。


早10点,西山煤电铁路公司工务部生产技术人员在《生产维修技术措施》表上盖下最后一个章。拿到表的前山工务车间技术员赵锋高兴地说:“过去盖章得跑好几个部门。现在只要来工务部一次就能搞定,时间也不长。不仅办事的路通了,心里也通畅了。”

过去和现在的反差,源于该公司党委副书记、总经理王生义“深耕细作”的切身感悟。

在山西焦煤教育培训基地饱享了一场高规格的文化大餐后,王生义与班子成员一起在机构重组、薪酬分配、完善制度、优化流程、降本增效等方面深研细究,在精益化管理上大力变革、深耕细作,让过去真正“过去”。

困则变——

以“大讨论”开篇,统一干部员工思想,扫清理念不清障碍

铁路公司主要承担着西山煤电前山矿区和古交矿区的专用铁路维修和运输任务,由于点多线长面广,管理难度较大,组织机构尤其是职能部门设立相对较多,存在权责划分不明确、出现问题相互推脱等弊端,企业内部控制目标效果不佳。

“过去我们基本是粗枝大叶的管,注重的是结果。但现在为了适应新焦煤精益管理的新要求,我们更应该注重在过程管理上往深挖、往细做。”培训学习归来的王生义深感理念转变的重要性,急于突破。

在经过缜密思考、广泛调研之后,铁路公司掀起了一场“践行‘以奋斗者为本,以价值为导向’管理原则”大讨论。王生义以此统一思想,推进企业管理变革。

在广泛宣传、组织学习,引导员工深刻领会理解了新焦煤企业文化核心要义后,广大员工围绕安全生产、经营管理、工资福利、干部选任、评比表彰等“应该做到”和“不应该做”两方面内容积极参与讨论,大胆建言献策,最终汇总出安全生产方面应该做106条、不应该做103条;经营管控方面应该做71条、不应该做68条;工资福利方面应该做89条、不应该做86条;干部管理任用应该做60条、不应该做58条;评比表彰方面应该做55条、不应该做49条。

“这次大讨论,公司不仅从员工的角度来考虑问题,让员工发声,认真听取意见建议,也让大家认识到了改革的必要性。”党群工作部二级专员郭建都说。

经过大讨论,干部员工主动担当作为、认真履职尽责、改革变革的意识逐步加强。干部员工接受度越来越高,参与感越来越强,一场大变革亟待触发。

变则通——

以“改”字当头,优化设置机构,使执行更有力、运行更高效

扫清了理念不清的障碍,王生义当机立断,确立了“改”字当头,规定动作和亮点变革共同出彩的方案,开始大力推行。

机构变革,既要不折不扣完成“规定动作”,坚决做到与上级工作部署要求一致,还要因企制宜设置机构,优化资源重组。

动员会上,王生义的想法得到了其他班子成员的一致认同。

经过反复沟通酝酿,该公司从机构职能入手,一一理顺了党政机构职责关系,将业务相近、互有重叠职能的部门合并,明确职责,消除部门墙,调动起各部门围绕公司总体目标同向发力的积极性。

新合并成立的组织人事部将原来组织、人事、调配、工资管理等相关职能统一归口管理,“既增强了整个党员、干部、员工队伍管理工作的系统性和整体性,也更好地发挥了组织人事部的统筹管理相关职能,工作起来更顺畅了。”该部部长李建兵说。

物资采购部将需求部门提报的计划进行汇总—根据仓储情况统一调整采购总量—报经分管领导和公司主要领导审批后进行采购—简化后的物资采购审批流程,一改以往计划管理较乱,时常出现相关部门审核意见不一致,导致计划审批时间较长的现象。

“我们就是要真正做到‘一件事情一个部门负责’。”王生义表示,职能整合就是要革除以往业务分离、多段管理、相互牵制、效率低下的弊端,使执行更有力、运行更高效,各项工作都能较好较快地推动。

“瘦身”后,机关部门由19个缩减至14个。王生义带领大家仅用一周就界定了14个职能部门职责边界,出台了新部门职责,较好地解决了职责交叉、推诿扯皮等问题,并很快投入了正常工作。

“现在机关职能清楚,办事效率提高,为大家省了不少事。”员工们的反映就是最好的证明。

通则久——

以“长久”为目标,对标企业发展所需,全面渗透精益管理理念

想要血脉长久畅通,还需科学合理的方法来“保养”。

精准对标企业发展所需、基层一线所盼、员工心声所向,王生义开出了三张良方——

完善制度,优化流程。公司班子成员分工调整、公司督查督办管理办法、安全重奖重罚、干部下基层包保等9项管理制度陆续出台,一些需要重新修订的制度则由相关部门相继组织进行修订。2021年8月份,该公司招投标管理办在细化内部招标流程、制定相应的管理规定、建立专家库的基础上,模拟公开招标,在入围单位中组织招标。同时直接进入生产厂家采购大宗物资设备,降低了环节管理中的经营风险,大大降低了投入。“制度管人、流程办事”的工作模式业已形成。

打造人才成长平台。该公司在原有职称评聘体系和职业技能等级认定体系不变的基础上,搭建起管理职务序列、业务技术职务序列和操作技能职务序列三条通道。最重要的是,三条通道既可纵向晋级、横向转换,也可跨道晋升。通过努力,张亚飞从一名火车司机成功跨道晋升为安全管理部副部长,其言语间难掩喜悦:“以前想都不敢想。我们真正享受到了公司改革的红利。”

推行成本收益方法。安全上,做好风险防控和隐患排查治理,降低安全风险,就是减少最大化的成本投入;生产上,高效组织、快速装车,时间就是成本效益;物资采购上,直入生产厂家采购,减少中间供应环节,就是减少成本支出……每个工作环节、每个工作项目流程严密、设计科学,全程体现出精益管理的理念。

2021年,该公司煤炭运输总量完成全年指标计划的109%;经营收入累计完成49563万元,比考核指标增加7263万元;实现利润10545万元,比考核指标增加1545万元;在岗职工收入同比涨幅15%……企业发展不断壮大,员工获得感越来越强烈。

“全新的理念与改革使我能够践行我的承诺——发展企业、造福员工。我会一如既往,坚持下去。”王生义说。

精彩点评

● 王生义同志从山西焦煤教育培训基地学习回来后,我感触最深的是他在经营管理思维上的变化——他要求我们用制度管人、按流程办事,就是用制度规范全体干部员工行为,用流程保障全部事项运行,形成领导有力、分工明确、全员参与、考核到位的工作机制,让各项工作都有章可循,改变了以往说、做两张皮的现象。

——西山煤电铁路公司副总经理 李强

● 王总从山西焦煤教育培训基地学习回来后,公司为职工群众办实事的力度越来越大,特别是通过机构调整后,基层员工前往机关部室办事越来越方便快捷,我们可以更加积极、认真、安心地工作。

——西山煤电铁路公司前山机务车间 李永良

责任编辑:武玲

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